سابمیت مقاله چقدر طول میکشد

سابمیت مقاله به فرآیند ارسال دست‌نوشته علمی به یک مجله برای بررسی و چاپ اطلاق می‌شود. زمان لازم برای این فرآیند از ارسال تا پذیرش یا رد نهایی متغیر است و به عوامل متعددی چون سرعت داوری مجله و وضعیت مقاله بستگی دارد. این زمان می‌تواند از چند هفته تا چندین ماه طول بکشد.
فرآیند سابمیت یا ارسال مقاله علمی به نشریات و مجلات معتبر یکی از مراحل حیاتی در چرخه تولید و انتشار دانش است. پژوهشگران پس از انجام تحقیق و نگارش مقاله باید آن را به ژورنال مناسبی ارسال کنند تا پس از گذراندن مراحل داوری و بررسی امکان چاپ آن فراهم شود. آشنایی با جزئیات این فرآیند و زمان‌بندی تقریبی آن برای هر پژوهشگری ضروری است.

سابمیت یک مقاله

سابمیت مقاله که در فارسی به معنای ارسال یا تقدیم مقاله است به عملی گفته می‌شود که یک نویسنده یا پژوهشگر دست‌نوشته علمی خود را پس از تکمیل نگارش و ویرایش برای بررسی و چاپ به یک نشریه یا مجله علمی ارسال می‌کند. این مرحله نقطه آغازین ورود مقاله به فرآیند رسمی ارزیابی و داوری توسط کارشناسان آن حوزه علمی است. هدف اصلی از سابمیت قرار گرفتن مقاله در مسیر پذیرش (Accept) و در نهایت انتشار در یک بستر معتبر علمی است تا یافته‌های پژوهشی به جامعه علمی معرفی شده و اعتبار لازم را کسب کند. صرف سابمیت کردن مقاله به تنهایی هیچ امتیاز علمی یا اعتباری برای نویسنده به همراه ندارد و ارزش اصلی مقاله پس از پذیرش و چاپ نهایی آن محقق می‌شود.

آماده سازی مقاله برای ارسال

پیش از اقدام به سابمیت مقاله مرحله آماده‌سازی از اهمیت فوق‌العاده‌ای برخوردار است. این مرحله شامل تطبیق کامل مقاله با دستورالعمل‌ها و سیاست‌های مجله هدف است. هر ژورنال راهنمای دقیقی تحت عنوان «راهنمای نویسندگان» (Instructions for Authors) دارد که شامل جزئیاتی مانند ساختار مقاله تعداد کلمات مجاز برای بخش‌های مختلف (چکیده متن اصلی کلمات کلیدی) شیوه ارجاع‌دهی فرمت جداول و اشکال و حتی الزامات مربوط به زبان و نگارش است. آماده‌سازی صحیح مقاله بر اساس این دستورالعمل‌ها شانس پذیرش آن را به طور قابل توجهی افزایش می‌دهد و از رد شدن زودهنگام به دلیل عدم رعایت نکات فنی جلوگیری می‌کند. همچنین اطمینان از کیفیت علمی محتوا اصالت پژوهش و ویرایش زبانی مقاله در این مرحله ضروری است.

روش های ارسال یا سابمیت مقاله به مجلات

فرآیند ارسال مقاله به مجلات علمی معمولاً از دو طریق اصلی انجام می‌پذیرد که هر ژورنال بر اساس زیرساخت‌ها و سیاست‌های خود یک یا هر دو روش را در اختیار نویسندگان قرار می‌دهد. انتخاب روش مناسب به امکانات مجله و ترجیح نویسنده بستگی دارد اما هدف نهایی در هر دو روش رساندن دست‌نوشته به دست سردبیر و هیئت تحریریه مجله است تا فرآیند بررسی آغاز شود. آشنایی با این روش‌ها به نویسندگان کمک می‌کند تا فرآیند ارسال را به درستی و بدون اشکال فنی انجام دهند و از تأخیرهای احتمالی جلوگیری کنند. هر روش نیازمندی‌ها و مراحل خاص خود را دارد که باید با دقت دنبال شوند.

روش اول سابمیت به وسیله ایمیل

برخی از مجلات به خصوص نشریات داخلی یا آن‌هایی که سیستم آنلاین پیشرفته‌ای ندارند امکان ارسال مقاله را از طریق ایمیل فراهم می‌کنند. در این روش نویسنده فایل مقاله (معمولاً در فرمت‌های Word یا PDF) و سایر مدارک لازم مانند نامه همراه (Cover Letter) و فرم‌های تکمیل‌شده را به آدرس ایمیل مشخص شده توسط مجله ارسال می‌کند. این آدرس ایمیل معمولاً در بخش «درباره ما» یا «تماس با ما» در وب‌سایت مجله ذکر شده است. پس از ارسال ممکن است یک ایمیل تأییدیه دریافت شود که نشان‌دهنده دریافت مقاله توسط دفتر مجله است. ارتباطات بعدی و اطلاع از وضعیت مقاله نیز ممکن است از طریق ایمیل صورت پذیرد هرچند پیگیری در این روش گاهی دشوارتر است.

روش دوم سابمیت آنلاین در سایت مجله

اکثر مجلات معتبر بین‌المللی و بسیاری از نشریات داخلی از سیستم‌های سابمیت آنلاین استفاده می‌کنند. این سیستم‌ها پلتفرم‌های تحت وبی هستند که فرآیند ارسال و پیگیری مقاله را ساختارمند می‌کنند. نویسنده باید در وب‌سایت مجله ثبت‌نام کرده و یک حساب کاربری ایجاد کند. سپس با ورود به پنل کاربری مراحل ارسال مقاله را گام به گام طی می‌کند. این مراحل شامل وارد کردن اطلاعات نویسندگان عنوان چکیده و کلمات کلیدی آپلود فایل‌های مقاله و مدارک تکمیلی و تأیید نهایی است. پس از تکمیل موفقیت‌آمیز فرآیند یک کد رهگیری یا Manuscript ID به مقاله اختصاص داده می‌شود که امکان پیگیری وضعیت مقاله را در پنل کاربری فراهم می‌کند. این روش معمولاً شفاف‌تر و کارآمدتر است.

مراحل سابمیت مقاله

پس از انتخاب روش ارسال و آماده‌سازی مقاله بر اساس دستورالعمل‌های مجله فرآیند سابمیت آغاز می‌شود. این فرآیند شامل چند گام کلیدی است که از لحظه ارسال دست‌نوشته تا ورود آن به چرخه داوری را پوشش می‌دهد. درک این مراحل به نویسنده کمک می‌کند تا بداند پس از کلیک بر روی دکمه ارسال یا فرستادن ایمیل چه اتفاقاتی برای مقاله او رخ می‌دهد و در هر مرحله چه انتظاری باید داشته باشد. دقت در طی کردن صحیح این مراحل از بروز مشکلات فنی یا اداری که ممکن است منجر به تأخیر یا حتی بازگشت مقاله شود جلوگیری می‌کند.

ارسال مقاله از طریق سامانه آنلاین مجله

در روش سابمیت آنلاین پس از اینکه نویسنده تمامی اطلاعات مورد نیاز را وارد و فایل‌ها را آپلود کرد مقاله به صورت الکترونیکی به دفتر مجله ارسال می‌شود. در این مرحله اولیه کارشناسان دفتر مجله یک بررسی مقدماتی (Editorial Office Check) انجام می‌دهند. این بررسی شامل چک کردن فرمت مقاله کامل بودن مدارک ارسالی تطابق موضوع مقاله با حوزه فعالیت مجله و گاهی اوقات بررسی سرقت علمی (Plagiarism Check) است. اگر مقاله در این بررسی اولیه موفق باشد به دست سردبیر یا یکی از ویراستاران تخصصی (Associate Editor) می‌رسد. در غیر این صورت ممکن است مقاله برای اصلاحات فنی به نویسنده بازگردانده شود.

منتظر روند بررسی

پس از گذراندن مرحله بررسی اولیه توسط دفتر مجله و تأیید سردبیر مقاله وارد مرحله داوری تخصصی می‌شود. در این مرحله سردبیر یا ویراستار تخصصی داورانی (Reviewers) را که در زمینه موضوعی مقاله متخصص هستند برای بررسی دست‌نوشته انتخاب و دعوت می‌کند. مقاله برای داوران ارسال می‌شود و آن‌ها محتوا روش‌شناسی نتایج بحث و نتیجه‌گیری مقاله را از نظر علمی و نگارشی ارزیابی می‌کنند. زمان لازم برای این مرحله بسته به تعداد داوران سرعت عمل آن‌ها و پیچیدگی موضوع مقاله متغیر است و معمولاً طولانی‌ترین بخش فرآیند سابمیت محسوب می‌شود. نویسنده در این مدت باید منتظر نتیجه داوری بماند.

وضعیت های رایج پس از ارسال

در طول فرآیند سابمیت و پس از گذراندن مراحل اولیه مقاله وضعیت‌های مختلفی را در سیستم مجله تجربه می‌کند. این وضعیت‌ها نشان‌دهنده مرحله‌ای هستند که مقاله در آن قرار دارد و به نویسنده کمک می‌کنند تا از روند بررسی مطلع شود. درک معنی هر یک از این اصطلاحات رایج در فرآیند چاپ مقاله برای نویسندگان ضروری است تا بتوانند وضعیت مقاله خود را به درستی پیگیری کرده و اقدامات لازم را در صورت نیاز انجام دهند. این وضعیت‌ها معمولاً در پنل کاربری نویسنده در سیستم سابمیت آنلاین مجله نمایش داده می‌شوند.

تحت بررسی (Under Review)

وضعیت «تحت بررسی» یا Under Review به این معنی است که مقاله به دست داوران تخصصی رسیده و آن‌ها در حال ارزیابی علمی آن هستند. این مرحله اصلی‌ترین بخش فرآیند داوری است و ممکن است بسته به مجله و تعداد داوران از چند هفته تا چند ماه به طول بیانجامد. در این مدت داوران نقاط قوت و ضعف مقاله را بررسی کرده اعتبار روش‌شناسی و نتایج را سنجیده و در نهایت نظر خود را در مورد پذیرش رد یا نیاز به اصلاح مقاله به سردبیر اعلام می‌کنند.

اصلاح جزئی (Minor Revise)

اگر وضعیت مقاله به «اصلاح جزئی» یا Minor Revise تغییر کند به این معناست که داوران و سردبیر ایرادات جزئی در مقاله یافته‌اند که با انجام تغییرات کوچک و مشخص شده مقاله قابلیت پذیرش و چاپ را دارد. این ایرادات ممکن است شامل اصلاحات نگارشی افزودن چند منبع شفاف‌سازی برخی جملات یا اصلاحات کوچک در جداول و اشکال باشد. نویسنده پس از دریافت نظرات باید اصلاحات را انجام داده و نسخه اصلاح شده مقاله را به همراه پاسخی به نظرات داوران (Response to Reviewers) مجدداً سابمیت کند. شانس پذیرش مقاله در این وضعیت بسیار بالاست.

تجدید نظر عمده (Major Revise)

وضعیت «تجدید نظر عمده» یا Major Revise نشان‌دهنده این است که مقاله دارای ایرادات اساسی‌تری است که نیاز به تغییرات قابل توجهی دارد. این تغییرات ممکن است شامل بازنگری در روش‌شناسی انجام تحلیل‌های بیشتر بازنویسی بخش‌های عمده‌ای از بحث یا نتیجه‌گیری یا حتی انجام آزمایش‌های تکمیلی باشد. دریافت این وضعیت به این معنی نیست که مقاله حتماً پذیرفته خواهد شد؛ بلکه به نویسنده فرصت داده می‌شود تا با انجام اصلاحات درخواستی کیفیت مقاله را به حدی برساند که مجدداً توسط داوران (و گاهی همان داوران قبلی) بررسی شده و شانس پذیرش پیدا کند. پاسخگویی دقیق و جامع به نظرات داوران در این مرحله حیاتی است.

Accept

وضعیت «پذیرش» یا Accept آرزوی هر پژوهشگری است. این وضعیت به این معنی است که مقاله پس از گذراندن مراحل داوری اصلاحات لازم (در صورت وجود) و تأیید نهایی سردبیر برای چاپ در مجله پذیرفته شده است. پس از دریافت این وضعیت مقاله وارد مرحله آماده‌سازی برای چاپ (Production) می‌شود که شامل ویرایش فنی صفحه‌آرایی و انتشار نهایی است. دریافت Accept به مقاله اعتبار علمی می‌بخشد و امکان استناد به آن را فراهم می‌کند.

Reject

وضعیت «رد» یا Reject نشان‌دهنده این است که مقاله پس از بررسی‌های علمی یا فنی توسط مجله پذیرفته نشده است. دلایل رد مقاله می‌تواند متنوع باشد؛ از جمله عدم تطابق موضوعی با زمینه فعالیت مجله کیفیت علمی ناکافی ضعف در روش‌شناسی عدم اصالت مشکلات جدی نگارشی یا عدم رعایت دستورالعمل‌های مجله. دریافت Reject به معنای پایان کار مقاله نیست؛ نویسنده می‌تواند با توجه به نظرات داوران (در صورت ارائه) مقاله را اصلاح کرده و برای مجله دیگری که حوزه فعالیت و سطح علمی آن با مقاله همخوانی بیشتری دارد مجدداً سابمیت کند.

عوامل تأثیرگذار بر زمان داوری و پذیرش مقاله

مدت زمان لازم برای داوری و پذیرش یک مقاله می‌تواند تحت تأثیر عوامل متعددی قرار گیرد که درک آن‌ها به نویسندگان کمک می‌کند تا انتظارات واقع‌بینانه‌ای داشته باشند. اولین عامل شهرت و اعتبار مجله است؛ مجلات با ایمپکت فاکتور بالا معمولاً تعداد زیادی مقاله دریافت می‌کنند و فرآیند داوری دقیق‌تری دارند که ممکن است زمان‌برتر باشد. حوزه تخصصی مقاله نیز مهم است؛ در برخی رشته‌ها تعداد داوران متخصص کمتر است یا حجم مقالات ارسالی بالاست. کارایی دفتر مجله و سرعت عمل سردبیر در انتخاب و پیگیری داوران نقش حیاتی دارد. همچنین کیفیت خود مقاله نیز تأثیرگذار است؛ مقالات با نگارش واضح ساختار استاندارد و محتوای علمی قوی ممکن است سریع‌تر داوری شوند. نیاز به اصلاحات عمده یا جزئی و سرعت نویسنده در انجام آن‌ها نیز زمان کلی را تحت تأثیر قرار می‌دهد.

سابمیت مقاله علمی پژوهشی

سابمیت مقاله علمی پژوهشی فرآیندی استاندارد برای انتشار نتایج تحقیقات اصیل و نوآورانه است. این نوع مقالات که معمولاً ساختاری مبتنی بر IMRAD (مقدمه روش‌شناسی نتایج بحث) دارند نیازمند دقت و رعایت اصول علمی و نگارشی خاصی هستند. هنگام سابمیت یک مقاله علمی پژوهشی علاوه بر انتخاب مجله مناسب از نظر حوزه تخصصی و سطح علمی باید به جزئیات فنی مانند فرمت‌بندی دقیق ارائه صحیح جداول و نمودارها و ارجاع‌دهی کامل و صحیح منابع توجه ویژه‌ای داشت. موفقیت در سابمیت و پذیرش این نوع مقالات نقش مهمی در پیشرفت حرفه‌ای پژوهشگران به خصوص دانشجویان تحصیلات تکمیلی و اعضای هیئت علمی ایفا می‌کند.

سابمیت مقاله isi

مجلات ISI (که اکنون تحت عنوان Web of Science شناخته می‌شوند) به دلیل اعتبار بین‌المللی و استانداردهای بالای خود مقصد بسیاری از پژوهشگران هستند. سابمیت مقاله به این مجلات معمولاً فرآیند رقابتی‌تر و سخت‌گیرانه‌تری دارد. علاوه بر کیفیت بالای علمی و نوآوری پژوهش نگارش روان و بدون اشکال به زبان انگلیسی (یا زبان پذیرفته شده توسط مجله) و تطابق دقیق با دستورالعمل‌های مجله از اهمیت بالایی برخوردار است. فرآیند داوری در مجلات ISI ممکن است به دلیل تعداد زیاد مقالات ارسالی و دقت بالای داوری زمان‌برتر باشد. پذیرش مقاله در یک مجله ISI اعتبار علمی قابل توجهی برای نویسنده و نهاد متبوع او به همراه دارد.

زمان‌بندی فرایند چاپ مقاله ژورنال‌ها و ناشران معروف

تعیین زمان دقیق برای فرآیند چاپ مقاله در ژورنال‌ها و ناشران مختلف دشوار است زیرا این زمان به شدت متغیر است. با این حال می‌توان محدوده‌های زمانی تقریبی ارائه داد. برخی مجلات با فرآیندهای بررسی سریع (Rapid Review) ممکن است نتیجه داوری اولیه را در عرض چند هفته اعلام کنند در حالی که در مجلات دیگر این زمان می‌تواند به چند ماه یا حتی بیشتر برسد. ناشران بزرگ مانند Elsevier Springer Wiley و Taylor & Francis هزاران مجله در رشته‌های مختلف دارند که هر یک سیاست‌ها و سرعت‌های متفاوتی دارند. به طور کلی می‌توان انتظار داشت که فرآیند کامل از سابمیت تا پذیرش در مجلات با کیفیت چندین ماه به طول بیانجامد. بهترین راه برای اطلاع از زمان‌بندی تقریبی یک مجله خاص مراجعه به وب‌سایت آن مجله و جستجو در بخش «راهنمای نویسندگان» یا «اطلاعات آماری» است.

سابمیت مقاله چیست؟

سابمیت مقاله به معنای ارسال دست‌نوشته علمی به یک مجله یا نشریه برای آغاز فرآیند بررسی داوری و احتمالاً چاپ آن است.

سابمیت مقاله چقدر طول می‌کشد؟

زمان سابمیت مقاله تا مشخص شدن وضعیت نهایی بسیار متغیر است و معمولاً از چند هفته تا چندین ماه طول می‌کشد بسته به مجله و فرآیند داوری آن.

فرق سابمیت و اکسپت مقاله چیست؟

سابمیت مرحله ارسال مقاله است در حالی که اکسپت به معنای پذیرفته شدن نهایی مقاله توسط مجله برای چاپ پس از داوری و اصلاحات احتمالی است.

ریجکت مقاله چیست؟

ریجکت مقاله به معنای رد شدن مقاله توسط مجله پس از بررسی‌های علمی یا فنی است و به این معنی است که مقاله برای چاپ در آن نشریه پذیرفته نشده است.