سامانه جامع تجارت چیست؟ راهنمای کامل ثبت نام و کار با سامانه جامع تجارت

سامانه جامع تجارت، یک بستر الکترونیکی یکپارچه است که توسط وزارت صنعت، معدن و تجارت (وزارت صمت) به منظور تسهیل و شفاف سازی فرایندهای تجاری در ایران راه اندازی شده است. این سامانه با هدف کنترل و مدیریت تمامی مراحل تجارت داخلی و خارجی، از ثبت سفارش کالا تا ترخیص و انبارداری، به کاربران سامانه شامل بازرگانان، واردکنندگان، و صادرکنندگان خدمات جامعی ارائه می دهد.

پیش از این، فعالان حوزه تجارت برای انجام امور مربوط به واردات، صادرات و ترانزیت کالا با چالش های متعددی نظیر بوروکراسی پیچیده، اتلاف زمان و هزینه های بالا مواجه بودند. سامانه جامع تجارت با ایجاد یک پنجره واحد با عنوان سامانه مودیان برای این فرایندها، گامی مهم در جهت مدرن سازی و بهبود محیط کسب وکار در کشور برداشته است. این یکپارچگی، نه تنها به تسریع امور کمک می کند، بلکه با افزایش شفافیت، زمینه را برای کاهش تخلفات و فساد اقتصادی فراهم می آورد. هدف اصلی این سامانه، ایجاد یک شبکه ملی برای مدیریت هوشمند جریان کالا در کشور است.

معرفی سامانه جامع تجارت ایران

سامانه جامع تجارت ایران با هدف اصلی بهبود و تسهیل روند انجام امور مربوط به تجارت و بازرگانی در کشور طراحی و راه اندازی شده است. این سامانه یک پلتفرم یکپارچه است که تمامی مراحل و فرایندهای مرتبط با واردات، صادرات، و ترانزیت انواع کالاها را تحت پوشش قرار می دهد. پیش از این، انجام این امور به صورت حضوری و با صرف زمان و هزینه های گزاف همراه بود، اما با روی کار آمدن سامانه جامع تجارت، تمامی این مراحل به صورت الکترونیکی و متمرکز انجام، کنترل و پیگیری می شوند.

این سامانه به بازرگانان و تاجران کشور کمک می کند تا بتوانند کالاهای وارداتی خود را با بهترین کیفیت و مناسب ترین قیمت به دست مصرف کنندگان برسانند. در واقع، سامانه جامع تجارت به عنوان یک ابزار قدرتمند در دست وزارت صنعت، معدن و تجارت (وزارت صمت) عمل می کند تا نظارت دقیق تری بر زنجیره تأمین کالا از مبدأ تا مقصد داشته باشد. این رویکرد، ضمن کاهش تخلفات گمرکی و بازرگانی، به بهبود فضای کسب وکار و افزایش کارایی در بخش تجارت کشور یاری می رساند.

بخش های مختلف سامانه جامع تجارت

سامانه جامع تجارت به منظور پوشش دهی جامع به تمامی ابعاد فعالیت های اقتصادی و تجاری، از چندین بخش و زیرسیستم مختلف تشکیل شده است. این بخش ها به صورت هماهنگ با یکدیگر کار می کنند تا فرایندهای تجاری را تسهیل و بهینه سازی کنند. از جمله مهم ترین این بخش ها می توان به موارد زیر اشاره کرد که هر یک نقش ویژه ای در نحوه کار با سامانه جامع تجارت ایفا می کنند:

اولین بخش، سامانه جامع نگه داری و انبارداری کالا است که مسئول ثبت اطلاعات مربوط به محل نگهداری و جابه جایی کالاها در انبارهای رسمی کشور است. دومین بخش، سامانه جامع حمل ونقل است که به رصد و مدیریت فرایندهای حمل ونقل کالا در مسیرهای داخلی و بین المللی می پردازد. سومین زیرسیستم، سامانه جامع حقوق گمرکی است که محاسبات و پرداخت عوارض و حقوق گمرکی را به صورت الکترونیکی امکان پذیر می سازد.

علاوه بر این، بخش های دیگری نظیر آموزش سامانه مودیان، رتبه بندی و اعتبارسنجی بازرگانان، سامانه شناسه کالا برای شناسایی منحصر به فرد کالاها، سامانه هماهنگ معاملات ارز نیمایی برای مدیریت ارز مورد نیاز واردات و صادرات، و سامانه مجوزها برای صدور و پیگیری انواع مجوزهای لازم در حوزه تجارت، از جمله اجزای کلیدی این پلتفرم محسوب می شوند. سامانه جامع تجارت امور مربوط به هر دو نوع تجارت داخلی و تجارت خارجی را پوشش می دهد؛ بخش تجارت داخلی بر ثبت اطلاعات خرید و فروش، حمل، انتقال مالکیت و انبارداری کالا تمرکز دارد، در حالی که بخش تجارت خارجی کنترل مبادلات با کشورهای دیگر را ممکن می سازد. یکپارچگی این بخش ها از اهداف سامانه جامع تجارت برای کاهش سوءاستفاده ها و افزایش شفافیت است.

کاربردهای سامانه جامع تجارت

سامانه جامع تجارت به عنوان یک ابزار حیاتی برای کاربران سامانه، از جمله بازرگانان، واردکنندگان، و صادرکنندگان، کاربردهای گسترده ای دارد که تمامی مراحل چرخه تجاری را پوشش می دهد. یکی از اصلی ترین کاربردهای این سامانه، ثبت سفارش کالا است که بدون آن، امکان واردات هیچ کالایی به کشور وجود نخواهد داشت. این امر به وزارت صمت اجازه می دهد تا بر ورود کالاها نظارت دقیق داشته و از قاچاق و واردات بی رویه جلوگیری کند.

علاوه بر ثبت سفارش، این سامانه در مدیریت جامع اطلاعات مربوط به کالاهای وارداتی و صادراتی نیز نقش کلیدی دارد. کاربران می توانند وضعیت سفارشات خود را پیگیری کرده، اطلاعات مربوط به حمل ونقل کالا را ثبت و رصد کنند، و از طریق بخش های مرتبط، حقوق گمرکی و عوارض مربوطه را پرداخت نمایند. همچنین، این سامانه بستر مناسبی برای دریافت انواع مجوزهای لازم برای فعالیت های تجاری فراهم می آورد که این خود، روند اداری را به شدت کوتاه تر و کارآمدتر می سازد.

از دیگر کاربردهای مهم سامانه جامع تجارت می توان به امکان راستی آزمایی اطلاعات و مدارک تجاری اشاره کرد که امنیت معاملات را افزایش می دهد. همچنین، این سامانه به عنوان یک مرجع معتبر برای جمع آوری و تحلیل داده های تجاری عمل می کند که به تصمیم گیری های کلان در حوزه سیاست گذاری های اقتصادی کشور کمک شایانی می کند. این کاربردها در مجموع، نحوه کار با سامانه جامع تجارت را به یک فرایند مکانیزه و شفاف تبدیل کرده است.

مزایای سامانه جامع تجارت

استفاده از سامانه جامع تجارت مزایای متعددی را برای فعالان اقتصادی و نظام تجاری کشور به ارمغان آورده است. یکی از مهم ترین اهداف سامانه جامع تجارت، کاهش چشمگیر مدت زمان و هزینه های انجام امور بازرگانی است. با حذف نیاز به مراجعه حضوری و انجام تمامی مراحل به صورت آنلاین، بوروکراسی اداری به حداقل رسیده و سرعت انجام معاملات به طرز محسوسی افزایش یافته است. این امر، به طور مستقیم به کاهش هزینه های عملیاتی برای بازرگانان و شرکت ها منجر می شود.

این سامانه با تسهیل روند تجارت، امکان شناسایی بهترین موقعیت ها برای بازرگانی را برای کاربران سامانه فراهم می کند. افزایش امنیت تجارت و کاهش میزان فساد اقتصادی از دیگر مزایای برجسته این پلتفرم است. با ثبت تمامی اطلاعات مربوط به واردکنندگان و تولیدکنندگان و ایجاد شفافیت در فرایندهای مالی و گمرکی، امکان هرگونه تخلف به شدت کاهش می یابد. این شفافیت، نظارت وزارت صمت بر واردات و تولید کالا را نیز تسهیل می کند.

سامانه جامع تجارت با ایجاد یک بستر یکپارچه، نه تنها به تسریع فرایندهای تجاری کمک می کند، بلکه با افزایش شفافیت، زمینه های فساد را از بین می برد و نظارت دولت را بر بازار کالا تقویت می نماید.

در نهایت، تسریع روند ترخیص کالا از گمرکات، یکی دیگر از مزایای کلیدی است که به واسطه یکپارچگی اطلاعات و حذف مراحل موازی به دست آمده است. این امر به نوبه خود، به گردش سریع تر سرمایه و کاهش هزینه های انبارداری کمک می کند. مجموع این مزایا، سامانه جامع تجارت را به ستون فقرات تجارت مدرن و شفاف در ایران تبدیل کرده است.

ثبت نام در سامانه جامع تجارت

برای اینکه اشخاص حقیقی و حقوقی فعال در حوزه تجارت الکترونیک و بازرگانی بتوانند از امکانات و خدمات سامانه جامع تجارت بهره مند شوند، لازم است که ابتدا در این سامانه ثبت نام کنند. این فرایند، گام اول برای هرگونه فعالیت رسمی در زمینه واردات، صادرات و سایر امور مرتبط با تجارت کالا در کشور است. مراحل ثبت نام در سامانه جامع تجارت به صورت آنلاین و در چند گام ساده انجام می شود که در ادامه به تفصیل توضیح داده شده است.

ابتدا، باید وارد آدرس رسمی سامانه جامع تجارت ایران به نشانی www.ntsw.ir در مرورگر خود شوید. پس از مشاهده صفحه ورود، گزینه “ثبت نام” را انتخاب کنید. در ادامه، گزینه “ثبت نام کاربر ایرانی” را کلیک نمایید. با انتخاب این گزینه، صفحه ای حاوی فرم ثبت نام به شما نمایش داده می شود که باید اطلاعات شخصی خود را با دقت کامل در آن وارد کنید. مدارک مورد نیاز برای ثبت نام شامل اطلاعاتی مانند کد ملی، تاریخ تولد، شماره موبایل، شماره تلفن ثابت، و کد پستی است.

همچنین، لازم است یک عکس پرسنلی خود را در بخش مربوطه بارگذاری کنید. در این مرحله، باید یک نام کاربری و کلمه عبور برای حساب کاربری خود انتخاب کرده و آن ها را در کادرهای مشخص شده وارد نمایید. پس از تکمیل تمامی اطلاعات لازم و اطمینان از صحت آن ها، روی گزینه “ذخیره اطلاعات و ادامه” کلیک کنید. در گام بعدی، یک کد تأیید به شماره موبایل شما که در مراحل ثبت نام وارد کرده اید، ارسال می شود. با وارد کردن این کد در کادر مربوطه، فرایند ثبت نام شما در سامانه جامع تجارت تکمیل خواهد شد و می توانید از خدمات آن استفاده کنید.

ویرایش اطلاعات در سامانه جامع تجارت

پس از تکمیل ثبت نام در سامانه جامع تجارت، ممکن است نیاز به ویرایش یا به روزرسانی برخی اطلاعات کاربری خود داشته باشید. این امکان به راحتی در سامانه فراهم شده است تا کاربران بتوانند در صورت تغییر نشانی محل سکونت، شماره تماس، آدرس ایمیل، یا هرگونه اطلاعات دیگر، آن را اصلاح کنند. برای ویرایش اطلاعات، ابتدا باید وارد حساب کاربری خود در سامانه جامع تجارت ایران شوید.

برای ورود به سامانه، نام کاربری و کلمه عبور خود را به همراه عبارت امنیتی در صفحه اصلی وارد کنید. پس از ورود موفقیت آمیز به حساب کاربری، در منوی بالای صفحه، گزینه ای تحت عنوان “مدیریت حساب کاربری” را مشاهده خواهید کرد. با کلیک بر روی این بخش، به صفحه ای هدایت می شوید که در آن می توانید تمامی اطلاعات حساب کاربری خود را مشاهده و اصلاح نمایید. اطلاعاتی نظیر نشانی محل سکونت، آدرس ایمیل، شماره تلفن ثابت، و شماره تلفن همراه قابل تغییر هستند.

پس از اعمال تغییرات مورد نظر، حتماً بر روی گزینه “ثبت تغییرات” کلیک کنید تا ویرایش های انجام شده ذخیره شوند. این قابلیت به کاربران سامانه کمک می کند تا همیشه اطلاعاتی دقیق و به روز در سیستم داشته باشند که برای انجام صحیح فرایندهای تجاری و ارتباط با وزارت صمت ضروری است. اطمینان از صحت اطلاعات، از اهمیت بالایی برخوردار است.

ثبت سفارش کالا در سامانه جامع تجارت

ثبت سفارش کالا یکی از حیاتی ترین مراحل در نحوه کار با سامانه جامع تجارت است که بازرگانان و شرکت های بازرگانی برای انجام خرید و واردات کالا به کشور ملزم به انجام آن هستند. بدون ثبت سفارش در این سامانه، امکان واردات هیچ کالایی به هیچ وجه وجود نخواهد داشت. این فرایند که در گذشته به صورت حضوری و با طی کردن مراحل پیچیده انجام می گرفت، اکنون به طور کامل از طریق سامانه جامع تجارت به صورت الکترونیکی انجام می شود.

برای ثبت سفارش کالا، لازم است که واردکنندگان و بازرگانان، صورت های مالی خود را به طور کامل و دقیق در سامانه بارگذاری کنند. این مرحله از مدارک مورد نیاز برای ثبت نام و فعالیت در سامانه محسوب می شود و بدون بارگذاری این مدارک، امکان فعالیت در حوزه تجارت بین الملل به اشخاص حقیقی و حقوقی داده نخواهد شد. پس از بارگذاری صورت های مالی، کارشناسان مربوطه در وزارت صنعت، معدن و تجارت این مدارک را بررسی و اعتبارسنجی می کنند.

ثبت سفارش کالا در سامانه جامع تجارت، دروازه ورود قانونی کالا به کشور است و بدون آن، هیچ محصولی اجازه ورود نخواهد داشت؛ این امر، شفافیت و کنترل بر واردات را به حداکثر می رساند.

بر اساس شرایط و وضعیت صورت های مالی ارائه شده، میزان و مقدار مجاز واردات کالا برای هر شرکت یا بازرگان تعیین خواهد شد. اشخاص حقیقی و حقوقی تنها به همان میزان تعیین شده می توانند کالا سفارش دهند و وارد کشور کنند. همچنین، چنانچه بازرگانان یا شرکت های بازرگانی دارای مجوزهای خاص یا مجوز فعالیت در مناطق ویژه آزاد هستند، باید این موارد را در بخش های مربوطه در سامانه ثبت و وارد کنند تا در فرایند ثبت سفارش لحاظ شود.

راستی آزمایی در سامانه جامع تجارت

راستی آزمایی در سامانه جامع تجارت ایران یک فرایند ضروری برای تأیید هویت و صلاحیت کاربران سامانه، به ویژه بازرگانان و واردکنندگان است. این مرحله با هدف افزایش امنیت، کاهش تخلفات و تضمین صحت اطلاعات ثبت شده در سیستم انجام می شود. اصلی ترین مدرک مورد نیاز برای راستی آزمایی، کارت بازرگانی معتبر است که نشان دهنده فعالیت قانونی شخص یا شرکت در حوزه تجارت است.

در فرایند راستی آزمایی، اطلاعات مختلفی از کارت بازرگانی و سوابق تجاری کاربر درخواست و بررسی می شود. این اطلاعات شامل نام اتاق صادرکننده کارت بازرگانی، شماره کارت بازرگانی، تاریخ صدور کارت، تاریخ انقضای کارت بازرگانی و نوع فعالیت و کسب وکار ثبت شده برای دارنده کارت است. این جزئیات با اطلاعات موجود در پایگاه های داده مرتبط مانند اتاق بازرگانی و وزارت صمت تطبیق داده می شوند تا از اعتبار و صحت آن ها اطمینان حاصل شود.

این مرحله برای اطمینان از اینکه تنها بازرگانان و شرکت های دارای مجوز و معتبر بتوانند از امکانات و خدمات سامانه استفاده کنند، حیاتی است. تکمیل موفقیت آمیز راستی آزمایی، به کاربران سامانه اجازه می دهد تا با اطمینان خاطر بیشتری به ثبت سفارش کالا، مدیریت امور گمرکی و سایر فعالیت های تجاری خود بپردازند و به اهداف سامانه جامع تجارت در حوزه شفافیت و مبارزه با فساد کمک شایانی می کند.

راستی آزمایی در سامانه جامع تجارت، سنگ بنای اعتماد در معاملات الکترونیکی است و با تأیید هویت بازرگانان از طریق مدارکی چون کارت بازرگانی، امنیت و صحت اطلاعات را تضمین می کند.

سوالات متداول

آدرس سامانه جامع تجارت چیست؟

آدرس رسمی و معتبر سامانه جامع تجارت ایران، www.ntsw.ir است که کاربران می توانند برای دسترسی به تمامی خدمات و امکانات این سامانه به آن مراجعه کنند.

چه کسانی باید در سامانه جامع تجارت ثبت نام کنند؟

تمامی اشخاص حقیقی و حقوقی که قصد فعالیت در زمینه واردات کالا به کشور را دارند، از جمله بازرگانان، تجار و مدیران شرکت های بازرگانی، ملزم به ثبت نام در سامانه جامع تجارت هستند.

نحوه ورود به سامانه جامع تجارت چگونه است؟

برای ورود به سامانه جامع تجارت، پس از ثبت نام اولیه، باید نام کاربری و کلمه عبور خود را به همراه عبارت امنیتی در صفحه اصلی سامانه به نشانی www.ntsw.ir وارد کنید.

مدارک لازم برای ثبت نام در سامانه جامع تجارت چیست؟

مدارک لازم برای ثبت نام شامل اطلاعات هویتی مانند کد ملی، تاریخ تولد، شماره موبایل، شماره تلفن ثابت، کد پستی و بارگذاری عکس پرسنلی است.

آیا برای استفاده از سامانه جامع تجارت نیاز به احراز هویت است؟

بله، برای استفاده کامل از امکانات سامانه جامع تجارت، نیاز به احراز هویت است که این فرایند اغلب شامل راستی آزمایی اطلاعات و مدارک از جمله کارت بازرگانی می شود.